Оплата рабочих дней, когда сотрудник в командировке

Отправляясь в другой город по поручению начальства, сотрудник оформляет специальные командировочные
документы. Как оплачивают эти дни, возмещаются ли расходы, какие суточные получит сотрудник? Можно узнать
из этой статьи.

Что такое командировка

Служебная командировка – это вынужденное отсутствие сотрудника на постоянном рабочем месте и выполнение им своих обязанностей там, куда отправляет начальник. Командировка может быть длительной или короткой. Если сотрудник выполняет свои обязанности там, где требуется разъездной характер работы, его поездки к командировкам не относятся. В таком случае не требуется оплата проживания в другом городе, предоставление гостиничных чеков в мск, которые можно купить на doc-msk-1.com и возместить расходы, понесенные в поездке.

Как платят за работу в командировке

За трудовую деятельность сотрудника, находящегося в командировке, предусмотрена оплата в размере его среднего заработка. Это регулируется ст. 167 Трудового Кодекса РФ. Чтобы узнать размер заработанной платы, необходимо:


 знать сумму среднего заработка сотрудника;


 рассчитать срок пребывания работника в командировке. В расчет также берется время, которое работник находится в пути.



Сначала рассчитывается размер среднего заработка. Его выполняют исходя из фактически начисленной зарплаты и времени, отработанного сотрудником за последние 12 месяцев. Из этого периода исключают время, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам, время простоя компании не по вине сотрудника и т. д.

Срок пребывания сотрудника в командировке. Его определяет работодатель. При этом учитывается объем выполняемых работ, сложность и прочие особенности командировочного поручения.

День выезда в командировку – дата, когда работник отправляется от своего офиса. День приезда – дата, когда работник прибывает в место постоянной работы. В командировочное время входят и те часы, дни, которые работник тратит на проезд до порта, аэропорта, станции.

Определить фактическое время нахождения сотрудника в командировке можно по проездным документам. Их сотрудник предоставляет в бухгалтерию после своего приезда. Срок пребывания в командировке может быть подтвержден такими документами: чеки, билеты, проездные документы, служебная записка, к которой прилагается маршрутный или путевой лист.

Как выполняется оплата труда командированных в праздники и выходные

Если на дни, когда сотрудник был в командировке, выпали праздники или выходные, труд работника оплачивается по одной из систем оплаты работы, установленных работодателем. Сотрудник сам может выбрать, как получить оплату:

1 Не менее чем в двойном размере, в зависимости от того, какая система оплаты присутствует на предприятии:


 кто работает по сдельной оплате, получают оплату не ниже, чем по двойному сдельному тарифу;


 работники на окладе получают не менее одинарной ставки сверх оклада.



2 Размер оплаты за работу в праздник или выходной остается обычным, но работник дополнительно получает отгул.

В некоторых компаниях при составлении коллективного договора может быть указан конкретный размер выплат за работу в праздничный и выходной день. Также конкретные размеры выплат указываются в трудовом договоре или ином локальном нормативном акте.

Если в праздничный или выходной день сотрудник отдыхал, этот день не оплачивается. Оплате подлежат только командировочные расходы.

Если день отъезда или приезда из командировки сотрудника совпадает с праздничным или выходным, он подлежит оплате, как обычный рабочий день.